会议原则

要求

1.每周会议时间总计不超过 3 小时

少说废话多做事,3个小时的会议精神绝对足够一周都充实工作了。大量的时间都用来开会了,那什么时间来工作呢?

2.每次会议时间控制在30分钟以内,最多不超过45分钟

会前做好会议时间预估,可以在会议室放置闹钟定时器,严格执行。

3.其他与会细则

  • 禁止在会议过程中预习。在会议之前完成会议的准备工作,包括会议主题、主要讨论的问题罗列、问题思路整理等
  • 精简会议主题,只讨论核心问题和涉及面较广的问题;其他问题可以私下组织小范围会议或讨论,输出文档等形式通知
  • 精简会议人员,无关人员不参与,若相关人员可以在会前讨论和会后通知
  • 禁止在会议过程中接听电话,手机禁音
  • 最多只允许使用两台电脑,一台用于做会议纪要,一台用于投影展示
  • 禁止交头接耳开小会,会议只关注大家都关注的问题,私下讨论安排会后其他时间

建议

避免无意义会议

如大多数小团队的周例会,是没有什么实质性内容的,这样的会议应尽可能避免,可以改为分享、培训。

设置 No Meeting Day(无会日)

杭州设置周三为无会日(指每周三不召开市委常委会议、市政府常务会议、市长办公会议,不安排以市委、市政府或市委办公厅、市政府办公厅及部门名义举行的全市性会议或活动,市委常委、副市长不召开研究部署工作的各类专题会议)。

个人建议设置为周四,当然周三也是可以的。如无重要程度达到紧急的事情,不召开会议。

这样做的好处:

  • 培养条理和提前规划习惯
  • 培养独立思考能力,不能总是遇事就开会,芝麻大的事情都要开个会
  • 提供一整天的时间可以专注于未完成的工作,提高工作效率